Ons privacyreglement

 
Zodra u zich heeft aangemeld bij MEE Veluwe wordt er een dossier over u aangemaakt. MEE Veluwe is daartoe verplicht. In dit dossier staan allerlei persoonlijke gegevens. Daarom is het belangrijk dat we hier heel zorgvuldig mee omgaan. Hieronder vindt u meer informatie over de richtlijnen waaraan MEE Veluwe zich houdt bij het maken en bewaren van uw dossier.

Het dossier
In uw dossier worden persoonlijke gegevens opgenomen, die nodig zijn om u op de juiste manier te kunnen helpen. Er worden alleen gegevens bewaard die voor de dienstverlening aan u nodig zijn. Het dossier is een elektronisch dossier (opgeslagen in de computer).

Wet bescherming persoonsgegevens
MEE Veluwe gaat zorgvuldig om met uw persoonlijke gegevens. Wij hanteren de uitgangspunten van de Wet bescherming persoonsgegevens. Tevens geldt voor al onze medewerkers dat zij, naast de eigen beroepscode, ook een geheimhoudingsplicht hebben.
In het kort staan hieronder de belangrijkste eisen van de wet die wij verwerkt hebben in een privacyreglement:

• MEE Veluwe mag alleen díe gegevens verwerken, die nodig zijn voor het doel waarvoor u bij MEE Veluwe ondersteuning heeft gevraagd.
• Alleen medewerkers die betrokken zijn bij uw vraagstelling, zijn bekend met uw persoonlijke gegevens.
• Als personen of instellingen buiten MEE Veluwe gegevens uit uw dossier nodig hebben, kan dit alleen met uw schriftelijke toestemming. Als u deze toestemming weer wilt intrekken, zal dit schriftelijk moeten gebeuren.
• Als wij informatie van derden nodig hebben voor de dienstverlening aan u, hebben wij ook uw toestemming nodig om die op te vragen.
• U heeft het recht om uw dossier in te zien. U kunt inzage krijgen in de gegevens die MEE Veluwe over u heeft vastgelegd. U kunt hiervoor schriftelijk een verzoek indienen. Wij zullen binnen vier weken aan uw verzoek voldoen.
• Inzage in uw dossier gebeurt altijd samen met een medewerker van MEE Veluwe. Indien u wilt, kunt u kopieën van uw gegevens ontvangen.
• Als u het niet eens bent met bepaalde gegevens in uw dossier, kunt u schriftelijk vragen om verbetering, aanvulling of vernietiging van deze gegevens. Ook zullen wij, als u dat aangeeft bepaalde gegevens afschermen. U moet daarbij wel aangeven waarom u deze wijziging wilt.
• Na afsluiting van het contact zal uw dossier nog vijf jaar worden bewaard.
• Na vijf jaar wordt uw dossier door MEE Veluwe geplaatst in een afgesloten archief. Dit is wettelijk voorgeschreven. Als u dat niet wilt, wordt de inhoud van de gegevens na de eerste periode van vijf jaar vernietigd.
• Na 10 jaar worden alle gegevens vernietigd.